Il problema

1. Centinaia di documenti cartacei e digitali da stampare, classificare e archiviare ogni giorno in scaffali sempre più saturi
2. Tempi lunghi per la ricerca ed il recupero di documenti
3. Difficile condivisione di documenti tra pratiche, uffici e sedi diversi

La soluzione

1. L'adozione di un sistema digitale di gestione documentale
2. La conversione in formato PDF di documenti, immagini, ed e-mail
3. Un'applicazione di front-end disegnata su misura per corrispondere al modo di operare dell'utente, e integrata con Microsoft Office e Adobe Acrobat

I risultati

1. Eliminazione delle stampe e dell'archiviazione cartacea
2. Semplificazione e grande risparmio di tempo nell'archiviazione e nella ricerca di documenti e pratiche
3. Accesso rapido e condiviso ai documenti a partire dai dati principali della pratica
4. Indipendenza operativa dai diversi formati originali

Lo schema