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Il problema
- Decine di ordini di acquisto da firmare ogni giorno
- Archiviazione degli ordini firmati ripetitiva e suscettibile di errore
- Gestione manuale della spedizione degli ordini ai fornitori
- Equivoci con i fornitori a causa della cattiva qualità dell’ordine cartaceo
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La soluzione
- Una procedura automatica per l’approvazione degli ordini
- L’adozione della firma digitale
- L’integrazione col sistema gestionale
- La spedizione automatica degli ordini ai fornitori
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I risultati
- Semplificazione del controllo e della firma degli ordini
- Maggiore affidabilità del contenuto degli ordini
- Eliminazione delle stampe e dell’archiviazione cartacea
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Lo schema
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Gli ordini firmati digitalmente vengono archiviati e spediti ai fornitori |