case study #1

Controllo e firma degli ordini di acquisto


Il problema

  1. Decine di ordini di acquisto da firmare ogni giorno
  2. Archiviazione degli ordini firmati ripetitiva e suscettibile di errore
  3. Gestione manuale della spedizione degli ordini ai fornitori
  4. Equivoci con i fornitori a causa della cattiva qualità dell’ordine cartaceo

La soluzione

  1. Una procedura automatica per l’approvazione degli ordini
  2. L’adozione della firma digitale
  3. L’integrazione col sistema gestionale
  4. La spedizione automatica degli ordini ai fornitori

I risultati

  1. Semplificazione del controllo e della firma degli ordini
  2. Maggiore affidabilità del contenuto degli ordini
  3. Eliminazione delle stampe e dell’archiviazione cartacea

Lo schema

Gli ordini firmati digitalmente vengono archiviati e spediti ai fornitori